他社からもらったExcelファイル等を開こうとしても、 「このブックを開くための権限がありません」と表示されて、開けない場合があります。
Information Rights Management (IRM)機能というものが動いています。 これは、ファイル単位に設定されるもので、 会社で使用される雛形等はこのように保護されていることが多いです。
この機能が有効になっていると、会社で作成したファイルを社外の人にそのまま送っても、 開くことができない状態になります。
解除が必要になるのは、以下のような場合です。 後者の場合は、この手順を先方に伝える必要があります。
- ファイルを送ったが、先方から「開けない」と言われた場合
- ファイルを受信したが、開けなかった場合
- 社内で作ったファイルを別の端末で開く必要がある場合
特に3番目は、作業用端末や本番アクセス端末等で使用する際に注意です。 解除の方法を説明します。
「ファイル」をクリックします。
「情報」→「アクセスの制限」→「アクセス制限なし」をクリックします。
「はい」をクリックします。
あとは[Ctrl]+[S]等で保存すれば暗号化を解除できます。
